Open space kontorer er kontorlokaler uden traditionelle vægge eller faste afdelinger, hvor medarbejdere arbejder i ét stort, fælles rum. Denne indretning er kendetegnet ved høj fleksibilitet, lavere kvadratmeterforbrug pr. ansat og mulighed for hurtigt at tilpasse sig ændringer i arbejdsstyrken.
I takt med at flere virksomheder søger moderne og omkostningseffektive løsninger, er efterspørgslen på open space erhvervslokaler vokset markant. Mange kommercielle ejendomme i Danmark er blevet ombygget eller opført med netop dette layout for øje.
Ifølge undersøgelser fra Dansk Erhverv foretrækker især vækstvirksomheder og tech-branchen denne type kontorindretning, fordi den fremmer samarbejde og innovation. Samtidig understreger eksperter i erhvervsejendomme, at denne model kræver bevidst ledelse og tydelige rammer for at fungere effektivt.
Udviklingen af kontorindretning i erhvervsejendomme
Udviklingen fra cellekontorer til åbne landskaber hænger tæt sammen med ændringer i arbejdskultur og teknologi. Før i tiden var kontorleje ofte forbundet med lukkede rum og faste pladser, men i dag efterspørger lejere i stigende grad fleksible erhvervslokaler med adgang til fælles faciliteter og god parkering.
Denne tendens understøttes af danske portaler som Ejendomstorvet.dk og Lokalebasen.dk, hvor antallet af annoncerede open space kontorlokaler er steget betydeligt de seneste år.
Open space kontorer er især udbredt i større byområder som København, Aarhus og Odense, hvor erhvervslivets dynamik kræver moderne løsninger og let adgang til kommerciel ejendom.
Fordele ved open space kontorlokaler
Øget samarbejde og kommunikation
En af de mest fremhævede fordele ved open space kontorlokaler er den forbedrede kommunikation blandt medarbejdere. Når arbejdsstationer er placeret i samme rum, mindskes barrierer mellem afdelinger og roller. Dette skaber et mere samarbejdsorienteret miljø, som især er attraktivt for kreative brancher, startups og konsulentvirksomheder.
Erhvervsejendomme med denne type indretning fremmer tværfagligt samarbejde, hurtig feedback og mere uformel udveksling af ideer – faktorer der kan styrke både innovation og beslutningsprocesser.
Fleksibel anvendelse af erhvervslokaler
Open space giver virksomheder større frihed til at tilpasse kontorindretningen efter behov. Der er færre fysiske begrænsninger, hvilket gør det lettere at ændre på antal arbejdspladser, møderum eller zoner til forskellige teams. Dette er særligt relevant i lejemål, hvor fleksibilitet og omstilling er nødvendige, eksempelvis under vækst eller omstrukturering.
Leje af kontorlokaler i open space format tillader også midlertidig brug til projektteams eller hybride arbejdsmodeller, hvilket gør dem velegnede for moderne arbejdsformer. Mange erhvervslokaler til leje i Danmark tilbyder nu modulopbygning og adgang til fællesfaciliteter som mødelokaler, køkkener og loungeområder.
Økonomisk fordel ved kommerciel ejendom
Når virksomheder vælger open space frem for traditionelle cellekontorer, reduceres ofte omkostningerne per kvadratmeter. Der er færre vægge, mindre installationsarbejde og lavere vedligeholdelse. Dette gør open space til en attraktiv løsning for virksomheder, der ønsker at optimere udgifterne til kontorleje i en kommerciel ejendom.
I mange tilfælde er open space kontorlokaler placeret i moderne erhvervsejendomme med effektiv energistyring og god infrastruktur – hvilket gør dem mere rentable på lang sigt. Desuden tilbyder flere udlejere erhvervslokaler med inkluderet parkering, hvilket øger tilgængeligheden og værdien for både medarbejdere og kunder.
Ulemper ved open space kontorleje
Støjniveau og manglende privatliv
Et af de hyppigst nævnte problemer ved open space kontorlokaler er støj. I et stort fællesrum kan samtaler, telefonopkald og bevægelse hurtigt skabe et lydniveau, der forstyrrer koncentrationen. Dette udfordrer især fagområder, hvor fordybelse og fortrolighed er nødvendig.
Flere erhvervslejere i kommercielle ejendomme oplever, at medarbejdere savner muligheden for uforstyrret arbejde og privat kommunikation. Ifølge rapporter fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø rapporterer op mod 60 % af ansatte i åbne kontormiljøer om hyppige afbrydelser og behov for ro.
Udfordringer ved fokus og produktivitet
Selvom open space layout fremmer kommunikation, kan det have en negativ effekt på individuel produktivitet. Undersøgelser viser, at medarbejdere i åbne erhvervslokaler i gennemsnit bruger mere tid på at genetablere fokus efter afbrydelser sammenlignet med dem i lukkede kontorområder.
Lejere af kontorlokaler bør derfor overveje, om arbejdsopgaverne i virksomheden passer til denne kontorform. Kommercielle ejendomme med open space kræver ofte investering i akustiske løsninger, skærmvægge eller bookingbaserede møderum for at sikre effektivitet.
Behov for tilpasning i større erhvervsejendomme
Open space er ikke en universel løsning. I større erhvervsejendomme, hvor flere virksomheder deler samme bygning, kan fællesområder, gangarealer og mødelokaler hurtigt blive overbelastede. Det gælder især, hvis ejendommen ikke er designet til at håndtere åbne arbejdsmiljøer.
Ved leje af sådanne kontorlokaler er det vigtigt at vurdere bygningens overordnede planløsning, adgang til parkering og støjkontrol. Mange lejere anvender nu digitale værktøjer eller rådgivning fra erhvervsmæglere for at finde den rette balance mellem åbenhed og funktionalitet i en kommerciel ejendom.
Praktiske overvejelser før leje af open space kontor
Beliggenhed og adgang til parkering
Placeringen af kontorlokaler spiller en afgørende rolle ved erhvervsleje. Virksomheder bør prioritere erhvervslokaler med nem adgang til offentlig transport og tilstrækkelig parkering. I kommercielle ejendomme, hvor flere firmaer deler samme område, kan manglende parkeringsmuligheder give daglige udfordringer for både medarbejdere og kunder.
Ved valg af open space kontorlejemål er det en fordel at sikre, at ejendommen tilbyder reserverede parkeringspladser eller fleksible parkeringsordninger. I områder som Storkøbenhavn og Aarhus er dette ofte en efterspurgt facilitetsdetalje, som påvirker lejeprisen og attraktiviteten af lokalet.
Brug af danske portaler til erhvervsleje
For at finde det rette kontorlejemål kan virksomheder benytte specialiserede portaler for kommerciel ejendom. Sider som:
-
Ejendomstorvet.dk – Danmarks største portal for erhvervslokaler
-
Lokalebasen.dk – kendt for detaljerede søgefiltre og rådgivning
-
Newsec.dk – tilbyder rådgivning og bred portefølje af kontorlokaler
Disse platforme giver adgang til databaser med både open space kontorlokaler og mere traditionelle lejemål, og gør det muligt at sammenligne beliggenhed, faciliteter, pris og adgang til parkering. Portalerne fungerer som et vigtigt værktøj i beslutningsprocessen og sikrer gennemsigtighed i markedet.
Indretning og mulige løsninger til zoneopdeling
Selvom open space kontorer typisk er ét stort rum, er det muligt at indrette zoner med fokus på funktionalitet. Mange moderne erhvervslokaler udlejes med fleksible elementer som:
-
Mobile vægge og akustikpaneler
-
Telefonbokse og stillezoner
-
Møderum med glasvægge og lydisolering
-
Coworking-inspirerede loungeområder
Ved leje af kontor i en kommerciel ejendom bør man samarbejde med udlejer eller indretningsrådgivere for at tilpasse lokalet til virksomhedens behov. Dette øger både medarbejdertrivsel og effektivitet – særligt i virksomheder med hybridarbejde eller højt kunde-flow.
Er open space den rette løsning?
Open space kontorlokaler er ikke en universel løsning – men for mange virksomheder kan det være det rette valg. Fordelene ved øget samarbejde, lavere omkostninger og fleksibel anvendelse af erhvervslokaler er markante, især i en kommerciel ejendom med moderne faciliteter og adgang til parkering.
Men det kræver bevidste beslutninger. Et åbent arbejdsmiljø skal tilpasses virksomhedens kultur, medarbejdernes behov og arbejdets karakter. Ulemper som støj, manglende privatliv og behov for zoneopdeling kan reduceres, men ikke fjernes helt uden en gennemarbejdet plan for indretning og brug.
Erfaring viser, at de mest succesfulde open space løsninger opstår, når man kombinerer gennemtænkt layout med fleksible lejeaftaler og placering i erhvervsejendomme, der tilbyder moderne løsninger. Derfor anbefales det at bruge anerkendte portaler som Ejendomstorvet.dk og Lokalebasen.dk til at identificere kontorlokaler, der matcher virksomhedens konkrete krav.
